วัตถุประสงค์ของการนำเรื่องสำนักงานอัตโนมัติ (Office automation) หรือเรียกว่า OA มาใช้ในการจัดการสำนักงานนั้นท เพื่อให้ผู้บริหารมองเห็นความสำคัญของคอมพิวเตอร์ หรือเทคโนโลยีขั้นสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานในสำนักงานให้สูงขึน
สาเหตุสำคัญที่ทำให้มีการตื่นตัวในเรื่องสำนักงานอัตโนมัติมีดังนี้
1. ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในสำนักงานต่าง ๆ เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้ต้นทุนสินค้าสูงขึ้นตามไปด้วย
2. ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงไม่ทันกับอัตราการขยายตัวของธุรกิจ
3. วิวัฒนาการของเครื่องคอมพิวเตอร์เปิดโอกาสให้นำไปใช้ในสำนักงานได้สะดวกขึ้น และในราคาที่สามารถหาซื้อได้
สำนักงานอัตโนมัติคือ การสร้างระบบที่ใช้ในการประมวลข่าวสารข้อมูล ไม่ว่าข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบไหนก็ตาม สามารถเรียกมาใช้งานและจัดเก็บได้ตามต้องการ
ระบบสำนักงานอัตโนมัติคือ การรวมผลิตภัณฑ์หลายชนิดเข้ามาอยู่ในระบบเดียวกัน หรือ เชื่อมต่อให้ทำงานสัมพันธ์กันโดยอาศัยระบบการสื่อสารทางโทรคมนาคมเป็นตัวเชื่อม
ประโยชน์ของ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น